Klubkommunikation

Mon ikke alle ledere og frivillige rundt om i idrætsklubberne har for vane at give året der kommer en tanke. Et årsskifte er ofte lig med gode intentioner og nye mål for det kommende år.  

Når vi taler om klubkommunikation, så kan disse tidligere blogindlæg fra 2020 måske give lidt refleksion i forbindelse med årsskiftet.

1. Synlig året rundt
2. Er dine nyheder altid nye?
3. Hvem skal man ringe til?
4. Hvem har styr på klubbens sponsorater?
5. Er trænerkabalen på plads?
6. Har du styr på klubbens SWOT?
7. Hvem står for din klubs kommunikation?

Her på falderebet af 2020 vil jeg ønske dig et godt nytår. Jeg er tilbage med flere kursusdage, nyheder og spændende opdateringer i 2021!

Godt nytår
Michael Bank Weltz
Klubkommunikation.dk

Kender du det?

Du kommer ind på en hjemmeside. Du ser et felt med ordene “Nyheder” eller “Aktuelt”. Du trykker og finder så seneste nyhed dateret måneder tilbage!

Hvorfor sker det mon?

Folkene bag design af hjemmesider har ofte denne fane “Nyheder” som standard i deres oplæg og tilbud til organisationer, idrætsklubber og foreninger. Men de daglige redaktører af hjemmesiderne ude i klubberne har desværre i mange tilfælde ikke helt indset, hvad det kræver at have denne funktion aktiv på sin hjemmeside.

Min erfaring er, at der en til to måneder efter lancering af ny eller redesignet hjemmeside er et fint kontinuerligt flow af nyheder på hjemmesiden under fanen “Nyheder”. Men efter de første måneder bliver der længere og længere mellem nyhederne.

Sådan undgår du gamle nyheder!

Bliv enig om hvilke slags nyheder I vil bringe på klubbens hjemmeside under fanen ”Nyheder”. Som ansvarlige frivillig skal du få råderet over det aftalte, og derefter med fordel styre frekvens og indhold med en plan over dine planlagte nyheder. Brug evt. en Gooogle kalender på din PC/Mobil i din planlægning eller print en kalender med ugenr. ud

Når du har en eller anden form for struktur, så start med følgende mantra: ”Du må aldrig tænke på andre end modtagerne”. Det betyder, at du er nødt til at overveje, hvem du egentlig skriver til og hvorfor de skal læse din nyhed.

• Er det en nyhed til hjemmesiden eller måske mere en omtale på f.eks Facebook?
• Er det en klubnyhed, holdnyhed, sponsornyhed, landsholdsnyhed, forbundsnyhed eller en generel information om forhold i klubbens omverden?
• Hvis ressourcerne ikke er til kontinuerligt indhold, så overvej om fanen skal hedde noget andet eller deaktiveres i perioder med manglende tid til opdatering.

Lav et lille tjek selv

Tjek selv på din klub eller forenings hjemmeside om der er kontinuitet og reelle nyheder eller blot gamle nyheder under fanen “Nyheder” eller ”Aktuelt”.

Brug for sparring?

Måske Klubkommunikation.dk kan hjælpe jer på vej via specifik rådgivning eller afholdelse af et klubforedrag om kommunikation og markedsføring i dagens moderne kluborganisation.  Kan tilpasses individuelt efter ønske.

Kontakt

Skriv til info@klubkommunikation.dk, så kontakter jeg dig snarest til en snak om  kommunikation og markedsføring i din klub eller forening.

Udfordringen:

Du kender måske situationen, hvor du skal have fat i en kontaktperson hos en anden klub.

✔ Du ved at dit forbund eller DGI har oprettet fælles klub- og holdoversigter, så her finder du den aktuelle kontaktperson for dit holds turneringsrække.

❌ Du kontakter den aktuelle kontaktperson for så at få en tilbagemelding om, at vedkomne ikke mere er tilknyttet den klub og det hold du søgte.

Sådan kan du hjælpe andre i samme situation:

✔ Brug en time eller to og få opdateret klubbens info på dit forbunds eller DGI’s oversigtsside, så kan andre finde din klubs kontaktpersoner.

✔ Det gælger selvfølgelig også på klubbens egen hjemmeside, kommunens oversigtside m.m.

Nyhedsbrev med flere gode tips

Få nyhedsbrev fra Klubkommunikation.dk med artikler, tips og tricks omkring kommunikation i din idrætsklub eller sociale forening.

Tilmelding til nyhedsbrev her

Brug for sparring?

Måske Klubkommunikation.dk kan hjælpe jer på vej via specifik rådgivning eller afholdelse af et klubforedrag om kommunikation og markedsføring i dagens moderne kluborganisation.  Kan tilpasses individuelt efter ønske.

Kontakt

Skriv til info@klubkommunikation.dk, så kontakter jeg dig snarest til en snak om  kommunikation og markedsføring i din klub eller forening.

Alle idrætsklubber og foreninger er mere eller mindre afhængige af gode sponsorater, hvis drift- og udviklingsarbejdet i klubbens dagligdag skal kunne finansieres udover den medlemsbetalte kontingent.

Hvem må indgå aftalerne?
Hvem har sponsor indgået aftalen med – træneren personligt eller klubben?
Hvem godkender aftalerne?
Hvem implementerer aftalerne i klubben?
Hvem holder kontakten henover året med sponsorerne?
osv…

Sponsoroverblik

Men sponsorarbejde er ikke bare noget, som kan udføres uden særligt engagement og sammenhæng med klubbens øvrige aktiviteter.

Det skal prioriteres på samme niveau, som klubbens øvrige aktiviteter omkring træner- og medlemspleje. Der bør være en ansvarlig på ledelsesniveau, som har det overordnede ansvar for udarbejdelse og implementering af klubbens sponsorstrategi.

Alle trænere og ledere bør kende til retningslinierne fra strategien omkring hvem og hvordan sponsoraftaler indgås, uanset om det er en trøjeaftale til en enkelt udøver eller et elitesponsorat til klubbens licenshold.

Sponsoraftalen

Når din klub eller forening får en sponsor, så er det fint med en skriftlig aftale, så alle centrale personer i kluborganisationen kender til de indgåede aftaler.

En kontrakt sikrer, at klubbens kasserer har overblik over beløb, periode og faktureringstidspunkt af det aftalte sponsorbeløb.

Samtidig får klubbens web-redaktion/redaktør et overblik over, hvor sponsors navn/logo skal eksponeres på hjemmeside og evt. sociale medier og i hvilken periode.

Aftalen giver også et overblik over, hvad klubben har forpligtet sig til af modydelser i de forskellige sponsorater.

Mere information om sponsorkontrakter

Det er altid en god ide, at rette henvendelse til det specialforbund, som din klub hører under eller til Danmarks IdrætsForbund.

Der findes en del standardkontrakter. Du kan finde nogle af dem via nedenstående links:

DIF’s standard sponsorkontrakt

Brug for sparring?

Måske Klubkommunikation.dk kan hjælpe jer på vej via specifik rådgivning eller afholdelse af et klubforedrag om kommunikation og markedsføring i dagens moderne kluborganisation.  Kan tilpasses individuelt efter ønske.

Kontakt

Skriv til info@klubkommunikation.dk, så kontakter jeg dig snarest til en snak om  kommunikation og markedsføring i din klub eller forening.