Er din klubs årsplan opdateret?

Statiske årsplaner

Når jeg her i november måned sidder og skimmer internettet og besøger en masse idrætsklubber støder jeg på “fanen” med teksten “Årsplan 2018”.

Ved et tryk møder jeg ofte en udfyldt og overskuelig plan for klubbens eller en afdelings aktiviteter i 2018.

Men der står intet om januar 2019 og fremadrettet!
Jeg har talt med en række klubfolk, som nikker genkendende til problematikken og kommenterer det med “Der kommer nok en årsplan for 2019 i januar eller februar”.

Dynamisk og løbende årsplan

Hvorfor egentlig denne statiske opdeling i år og måneder, hvorfor er årsplanen ikke rullende og dynamisk med stigende detaljeringskrav jo tættere vi kommer de enkelte begivenheder?

Og hvem skal egentlig bruge årsplanen udover bestyrelsesmedlemmerne?

– Måske de frivillige der gerne stiller op, hvis de altså informeres i tide!
– Måske de frivillige som står for klubbens kommunikationsstrategi på hjemmeside og de sociale medier og som mangler input til de gode historier!

Få årsplanen 2019 ud af bestyrelseslokalet nu.

Links:
Synlighed året rundt 
Hvem skal man ringe eller skrive til?

Styr på kommunikationen i 2019!

Få nyheder om klubkommunikation

Tilmeld dig mit nyhedsbrev her og få automatisk nyheder om kommunikation i idrætsklubber og sociale foreninger direkte i din mailboks.

Hilsen
Michael Bank Weltz – Klubkommunikation.dk

 

Hvem skal man ringe eller skrive til?

Udfordringen:

Du kender måske situationen, hvor du skal have fat i en kontaktperson hos en anden klub.

✔ Du ved at dit forbund har oprettet fælles klub og holdoversigter, så her finder du den aktuelle kontaktperson for dit holds turneringsrække.

❌ Du kontakter den aktuelle kontaktperson for så at få en tilbagemelding om, at vedkomne ikke mere er tilknyttet den klub og det hold du søgte.

Sådan kan du hjælpe andre i samme situation:

✔ Brug en time eller to og få opdateret klubbens info på dit forbunds oversigtsside, så kan andre finde din klubs kontaktpersoner.

✔ Det gælger selvfølgelig også på klubbens egen hjemmeside, kommunens oversigtside m.m.

Nyhedsbrev med flere gode tips
Få nyhedsbrev fra Klubkommunikation.dk med artikler, tips og tricks omkring kommunikation i din idrætsklub eller sociale forening.

Tilmelding til nyhedsbrev her

Ny Podcast: Clumeo – Dit klubhus i skyen

Klubkommunikation.dk var den 19. april 2018 på besøg hos Clumeo og Roy Lemminger til en snak om alt-i-ét værktøjet, Clumeo. Det er blevet til en 14 minutters spændende Podcast-episode i vores serie om klubsystemer.

Hør Podcast episoden her

Podcast Clumeo

Baggrunds info

Clumeo er alt-i-ét værktøj for klubber- og foreninger som er tilgængelig på både app og web. De er gratis, og er på er markedet med en komplet og simpel platform for alle typer klubber, foreninger og fællesskaber uanset størrelse og retning. Ønsker man at betale gennem Clumeo, har de en simpel prismodel med kun 3% i serviceomkostning, og som dækker alle funktioner og udgifter.

Clumeo håndterer betalinger, kommunikation, organisering og tilmelding samt alt det ind imellem. Deres hovedfokus er at få ryddet op i klubbers udfordringer med bankoverførsler og kontante betalinger, SMS og E-mail kæder samt regneark, og give alle ansvarlige og medlemmer et redskab der er med til at frigive ressourcer og tid.

Deres mål er at skabe sunde og vedvarende fællesskaber for alle med et motto; Clumeo er dit, mit og alles klubhus i skyen.”

Links 

Få nyhedsbrev fra Klubkommunikation.dk med artikler, tips og tricks omkring kommunikation i din idrætsklub eller sociale forening.
Tilmelding til nyhedsbrev her

Måske har du fået lyst til at kigge lidt nærmere artiklens emne.
Clumeo

Andre blogindlæg med Podcast
Læs blogindlæg om brugervenligt hjemmesidesystem fra DBU
Læs blogindlæg om målrettet mangel på målrettethed
Læs blogindlæg om Foreningslederakademi
Læs blogindlæg om Frivillig Fredag på Rødovregård

Læs blogindlæg om fællesskaber og arbejdet med events her
Læs blogindlæg om unge og frivillighed her

Læs blogindlæg om DBU Sjælland og Frivillig uge 39 her
Læs blogindlæg om Klub Frivillig her

At lede en sag – Bog sætter fokus på bestyrelsesarbejdet

Spændende bog fra Center for frivilligt socialt arbejde.

Uddrag fra forordet i bogen:
“Denne bogs formål er at give bestyrelser i frivillige organisationer viden, muligheder og redskaber til at lede organisationen mod de fastlagte mål og i den virkelighed, de agerer i.”

Bogen er let læselig og har en god struktur. God inspiration til det fortsatte arbejde omkring kommunikation og prioriteringslisten i landets mange bestyrelser i de frivillige idrætsklubber og foreninger.

Læs mere om bogen og bestilling her

Måske har din klub eller forening også behov for en snak om interessentanalyse, planlægning via årshjul, politikker, intern- og ekstern kommunikation, hjemmesider,  sociale medier og analyse af data?

Skriv til info@klubkommunikation.dk, så kontakter jeg dig snarest til en snak om synlighed og klubkommunikation året rundt i din klub eller forening.

Michael Bank Weltz
Klubkommunikation.dk

Ny bog med fokus på gode idrætsmiljøer for piger

Forleden var jeg til en super spændende og aktuel temaaften i København arrangeret af Idrætsforum København og Center for ungdomsstudier (CUR).

Jeg fik fingrene i den nye bog “Gode idrætsmiljøer for piger”, som arrangørerne udgiver i samarbejde med Danmarks Idrætsforbund.

Forordet i bogen:
Bogen ønsker at skabe indsigt i og forståelse for, hvordan hverdagslivet ser ud for de unge piger (14-21 år), samt inspiere til, hvordan man ude i idrætsmiljøerne kan arbejde med nogle af de udfordringer, der kan være forbundet med at træne denne gruppe af udøvere“.

Jeg og de andre deltagere blev guidet godt igennem nogle af bogens temaer omkring hverdagslivets mange arenaer, sportens betydning for pigerne, forestillinger om at alt skal være perfekt og pigernes svar på hvad der udgør et godt idrætsmiljø.

Vi fik også et indblik i nogle af de kommende tematiske videoer, som Center for ungdomsstudier (CUR) løbende lancerer.

Jeg blev inspireret til at gå hjem og arbejde lidt videre med emnet og på vejen ud af døren fik jeg en aftale om optagelse af en kommende podcastepisode med Søren Østergaard, som er Centerleder hos Center for ungdomsstudier.

Michael Bank Weltz
Klubkommunikation.dk

Du kan hente den nye bog “Gode idrætsmiljøer for piger” fra DIF her 

Brugervenligt hjemmesidesystem fra DBU

Klubkommunikation.dk var den 1. marts 2018 på besøg hos DBU og IT-chef Heidi Lüthje til en snak om Content Management Systemet, DBU Klub-CMS. Det er blevet til en 20 minutters spændende Podcast episode.

Hør Podcast episoden her

Podcast episode 8 fra Klubkommunikation.dk

Baggrunds info

Det får du med hjemmesidesystem,  DBU Klub-CMS:

  • En hjemmeside der automatisk tilpasser sig brugerens enhed (mobil, tablet, PC).
  • Live-score på alle klubbens hold.
  • Integration til andre DBU-systemer fx. KlubOffice og KampKlar.
  • Kampprogrammer, stillinger og resultater opdateres automatisk.
  • En hjemmeside udviklet i samarbejde med klubberne.
  • Et unikt netværk med andre klubber som anvender systemet, f.eks. via brugernes egen facebook erfa-gruppe.

Links

Få nyhedsbrev med artikler, tips og tricks omkring kommunikstion i din idrætsklub eller sociale forening. Tilmelding til nyhedsbrev her

Måske har du fået lyst til at kigge lidt nærmere på dette emne.
DBU Klub-cms 

Andre blogindlæg med Podcast
Læs blogindlæg om målrettet mangel på målrettethed
Læs blogindlæg om Foreningslederakademi
Læs blogindlæg om Frivillig Fredag på Rødovregård

Læs blogindlæg om fællesskaber og arbejdet med events her
Læs blogindlæg om unge og frivillighed her

Læs blogindlæg om DBU Sjælland og Frivillig uge 39 her
Læs blogindlæg om Klub Frivillig her

Kender din idrætsklub til GDPR?

En forkortelse som du og din idrætsklub nok stifter bekendsskab med inden længe er GDPR (General Data Protection Regulation).

Eller mere mundret EU persondataforordningen, som er den mest udfordrende lov om privatlivets fred, der nogensinde er indført. Den vil påvirke måden virksomheder, offentlige organisationer og altså også idrætsklubber behandler og håndterer data på.

DIF og DGI har i samarbejde udarbejdet en specifik vejledning til idrætsklubber, som du kan hente her:

Vejledning fra DIF / DGI
opdateret til 2. udgave.

Center for Socialt Frivilligt Arbejde har også udarbejdet en guide til brug for sociale foreninger:

Guide fra Center for frivilligt Socialt arbejde

I Dansk Boldspil Union indfører man et fodboldpas, men dette gør det ikke alene, så klubber skal fortsat have fokus på information om persondatapolitik fra d. 25. maj 2018.

Fodboldpas fra DBU

Kilde:
DIF – Nyheder foreninger – Af Torben Lollike

 

Synlighed året rundt

I dagens travle og overinformerede samfund er det gamle nordiske ordsprog “ude af øje, ude af sind” måske endnu mere aktuelt, hvis din idrætsklub elller sociale forening ikke arbejder strategisk med kommunikation. 

Sæsonen er slut (fotograf Michael Bank Weltz

 

Kender du det?

Hovedsæsonen i din lokale klub eller forening er forbi. Der er blevet længere mellem informationerne om livet i klubben både på hjemmesiden og de sociale medier. Der er tilsyneladende ikke så meget aktivitet at skrive om!

Hvorfor skal I være synlige året rundt?

I arbejder sikkert allerede strategisk med planlægning af træner- og lederuddannelse.  Fordeling af bane- og haltider. Tilmelding til turnering og stævner. Så nu er tiden også inde til at ligge egentlige planer for klubkommunikationen. Især ønsket om synlighed står øverst på listen hos mange idrætsklubber og sociale foreninger. 

En synlighed, der skal være til gavn for:
– Rekruttering og fastholdelse af den frivillige arbejdskraft.
– Rekruttering og fastholdelse af idrætsudøvere og trænere.
– Tiltrække og fastholde sponsorer.
– Tiltrække og fastholde følgere og fans.
– Placere klubben eller foreningen på det kommunale landkort.

Effekten af synlighed kræver også, at I arbejder med kommunikationen kontinuerligt hen over året.

Kontakt

Skriv til info@klubkommunikation.dk, så kontakter jeg dig snarest til en snak om synlighed året rundt i din klub eller forening.

Michael Bank Weltz
Freelance marketingkonsulent

Links til relaterede opslag

Skal din klub være på samtlige sociale medier?
Hvem har overblikket over kommunikationen i din klub eller forening?
Er dine nyheder altid nye?
Er træningstiderne rigtige på hjemmesiden?

Få nyheder om klubkommunikation

Tilmeld dig mit nyhedsbrev her og få automatisk nyheder om kommunikation i idrætsklubber og sociale foreninger direkte i din mailboks.

Succesfuld pigefodboldklub brugte video før, under og efter camp

Klubkommunikation.dk hjalp Ballerup-Skovlunde Fodbold med en “drejebog” i forbindelse med deres Pigefodboldcamp uge 42 i 2017. Formålet var at komme rundt om hele eventen både før, under og efter.

Drejebogen

Hvorfor er det så vigtigt med en drejebog?
I planlægningsfasen var der selvfølgelig styr på alle de sportslige elementer, men som noget nyt ville BSF gerne fokusere mere på den kommunikative del. Selve arbejdet med kommunikationsdelen tog udgangspunkt i de enkelte elementer i den samlede event opdelt i afsnittene 1) Invitationen. 2) Op til eventen. 3) Velkomsten. 4) Samværet under eventen og 5) Afslutning og opfølgning.

Hør inspirerende podcastepisode om eventplanlægning og de fem faser her

Efter et mindre analysearbejde omkring interessenter blev der sat fokus på brugen af små videoklip, som det bærende element ved siden af de traditionelle plakatopslag og uddeling af flyers. Det viste sig at der bl.a. var grobund for små teaser- videoklip op til tilmeldingsfristen (film 1,2,3 og 4 med fokus på invitationen og tiden op til eventen) og et videoklip om aften på dag 2 af eventen (film 5 med fokus på samværet på campen), samt et videoklip efter afholdelsen af den 3. og sidste campdag (film 6 med fokus på afslutning og opfølgning).

62 piger fra 8 forskellige klubber og en masse frivillige trænere og ledere fra Ballerup-Skovlunde Fodbold (BSF) havde 3 kanondage sammen i efterårsferien 2017.

Vil du vide mere?

Vil du vide mere om, hvordan Klubkommunikation.dk kan hjælpe din klub eller forening er du velkommen til at kontakte mig

Du kan herunder se de 6 videoklip som bl.a. indgik i drejebogen og som blev distribueret før, under og efter campen på de sociale medier i efteråret 2017.

Hilsen
Michael Bank Weltz – Klubkommunikation.dk

Tilmelding til nyhedsbrev

Tilmeld dig mit nyhedsbrev og få hver måned flere gode råd til, hvordan du kan gøre din idrætsklub eller forenings kommunikation mere effektiv.

Hilsen
Michael Bank Weltz – Klubkommunikation.dk

Målrettet mangel på målrettethed

Klubkommunikation. dk var med den 28. november 2017 da DBU København og DGI Nordsjælland havde inviteret til “Bevæg Dig For Livet” seminar, hvor trænere og ledere blev klogere på teenagefodbold, og fodbold for voksenmotionister.

Morten Bruun fortalte på seminaret om sit projekt “Målrettet mangel på målrettethed”. Vi lyttede lidt med og bringer her en podcastepisode på 9 minutter med uddrag fra foredraget.

Hør Podcast episoden her

Podcast Målrettet mangel på målrettethed

Baggrunds info

IF Lyseng havde i 2014 fire 11-mands-hold i klubbens U19-afdeling, og en af forklaringerne var teamet bag og Morten Bruun’s motto: “Målrettet mangel på målrettethed”. I dag træner Morten Bruun klubbens U14 breddehold og tager rundt og holder fordrag om projektet med de voksne teenagere. 

Links

Måske har du fået lyst til at kigge lidt nærmere på dette emne.

Læs om “Bevæg dig for livet” seminaret her 

Artikel fra DGI Udspil om “Målrettet mangel på målrettethed”.
Artikel fra Nordjyske.dk om “Målrettet mangel på målrettethed”.
Artikel fra Jysk Fodbold om “Målrettet mangel på målrettethed”.

Andre blogindlæg med Podcast
Læs blogindlæg om Foreningslederakademi
Læs blogindlæg om Frivillig Fredag på Rødovregård
Læs blogindlæg om fællesskaber og arbejdet med events her
Læs blogindlæg om unge og frivillighed her

Læs blogindlæg om DBU Sjælland og Frivillig uge 39 her
Læs blogindlæg om Klub Frivillig her

Tid til reflektion omkring kommunikation i klubberne

Torsdag aften var jeg underviser for 15 engagerede frivillige fra forskellige idrætsklubber samlet til kursus hos Idrætsråd Region Hovedstaden.

Emnet var “Klubkommunikation” og efter den indledende snak i mindre grupper var der allerede et vist sammenfald i udfordringerne i de fremmødte idrætsklubber. Udfordringerne passede fint med det til dagen sammensatte program omkring interessentanalyse, planlægning via årshjul, politikker, intern- og ekstern kommunikation, hjemmesider,  sociale medier og analyse af data.

Spørgelysten var stor og der var en stor åbenhed omkring udfordringerne deltagerne imellem, hvilket også gav plads til vidensdeling på tværs af de forskellige idrætsgrene.

Michael Bank Weltz – Klubkommunikation.dk

——————————————————–

Deltagerudtalelser efter kurset:
“Der har åbnet sig en helt ny verden for mig i dag.  Har aldrig rigtig tænkt over sammenhængene mellem den strategiske kommunikation og den taktiske kommunikation i hverdagen i min klub.”

“Konkrete tips og tricks som jeg skal hjem og arbejde med i klubben”

Læs om kursustilbud fra Klubkommunikation.dk her

Se øvrige kurser fra samarbejdspartner Idrætsråd Region Hovedstaden

Foreningslederakademi hos Høje-Taastrup Kommune

Indlæg om foreningsledelse i idrætsklubber og foreninger

Signe Abildå
Klubkommunikation.dk har været på besøg i Høje-Taastrup Kommune og talt med idrætskonsulent Signe Abildå om kommunens nyeste tiltag, Foreningslederakademi 2017/18.

Det er der kommet en spændende 28 minutters Podcast episode ud af.

 

Hør Podcast episoden her

Podcast Foreningslederakademi

Baggrunds info
Det første hold foreningsledere på Høje-Taastrup Foreningslederakademi er i gang med at blive uddannet.

Foreningslederakademiet er en uddannelse for foreningsledere eller kommende foreningsledere i foreningslivet i Høje-Taastrup Kommune, som ønsker at udvikle deres personlige lederskab, få flere redskaber og nye perspektiver på foreningsarbejdet og danne netværk på tværs.

Uddannelsen er et samarbejde mellem det folkeoplysende område og det frivillige sociale område.

Første hold er bredt sammensat. 20 foreninger på idrætsområdet, kulturområdet, spejderområdet og det frivillige sociale område er repræsenteret.

Links
Måske har du fået lyst til at kigge lidt nærmere på dette emne.

Læs mere om Foreningslederakademiet i Høje-Taastrup her

Læs blogindlæg om Frivillig Fredag på Rødovregård
Læs blogindlæg om fællesskaber og arbejdet med events her
Læs blogindlæg om unge og frivillighed her

Læs blogindlæg om DBU Sjælland og Frivillig uge 39 her
Læs blogindlæg om Klub Frivillig her