Hvem skal man ringe eller skrive til?

Udfordringen:

Du kender måske situationen, hvor du skal have fat i en kontaktperson hos en anden klub.

✔ Du ved at dit forbund har oprettet fælles klub og holdoversigter, så her finder du den aktuelle kontaktperson for dit holds turneringsrække.

❌ Du kontakter den aktuelle kontaktperson for så at få en tilbagemelding om, at vedkomne ikke mere er tilknyttet den klub og det hold du søgte.

Sådan kan du hjælpe andre i samme situation:

✔ Brug en time eller to og få opdateret klubbens info på dit forbunds oversigtsside, så kan andre finde din klubs kontaktpersoner.

✔ Det gælger selvfølgelig også på klubbens egen hjemmeside, kommunens oversigtside m.m.

Nyhedsbrev med flere gode tips
Få nyhedsbrev fra Klubkommunikation.dk med artikler, tips og tricks omkring kommunikation i din idrætsklub eller sociale forening.

Tilmelding til nyhedsbrev her

Ny Podcast: Clumeo – Dit klubhus i skyen

Klubkommunikation.dk var den 19. april 2018 på besøg hos Clumeo og Roy Lemminger til en snak om alt-i-ét værktøjet, Clumeo. Det er blevet til en 14 minutters spændende Podcast-episode i vores serie om klubsystemer.

Hør Podcast episoden her

Podcast Clumeo

Baggrunds info

Clumeo er alt-i-ét værktøj for klubber- og foreninger som er tilgængelig på både app og web. De er gratis, og er på er markedet med en komplet og simpel platform for alle typer klubber, foreninger og fællesskaber uanset størrelse og retning. Ønsker man at betale gennem Clumeo, har de en simpel prismodel med kun 3% i serviceomkostning, og som dækker alle funktioner og udgifter.

Clumeo håndterer betalinger, kommunikation, organisering og tilmelding samt alt det ind imellem. Deres hovedfokus er at få ryddet op i klubbers udfordringer med bankoverførsler og kontante betalinger, SMS og E-mail kæder samt regneark, og give alle ansvarlige og medlemmer et redskab der er med til at frigive ressourcer og tid.

Deres mål er at skabe sunde og vedvarende fællesskaber for alle med et motto; Clumeo er dit, mit og alles klubhus i skyen.”

Links 

Få nyhedsbrev fra Klubkommunikation.dk med artikler, tips og tricks omkring kommunikation i din idrætsklub eller sociale forening.
Tilmelding til nyhedsbrev her

Måske har du fået lyst til at kigge lidt nærmere artiklens emne.
Clumeo

Andre blogindlæg med Podcast
Læs blogindlæg om brugervenligt hjemmesidesystem fra DBU
Læs blogindlæg om målrettet mangel på målrettethed
Læs blogindlæg om Foreningslederakademi
Læs blogindlæg om Frivillig Fredag på Rødovregård

Læs blogindlæg om fællesskaber og arbejdet med events her
Læs blogindlæg om unge og frivillighed her

Læs blogindlæg om DBU Sjælland og Frivillig uge 39 her
Læs blogindlæg om Klub Frivillig her

Brugervenligt hjemmesidesystem fra DBU

Klubkommunikation.dk var den 1. marts 2018 på besøg hos DBU og IT-chef Heidi Lüthje til en snak om Content Management Systemet, DBU Klub-CMS. Det er blevet til en 20 minutters spændende Podcast episode.

Hør Podcast episoden her

Podcast episode 8 fra Klubkommunikation.dk

Baggrunds info

Det får du med hjemmesidesystem,  DBU Klub-CMS:

  • En hjemmeside der automatisk tilpasser sig brugerens enhed (mobil, tablet, PC).
  • Live-score på alle klubbens hold.
  • Integration til andre DBU-systemer fx. KlubOffice og KampKlar.
  • Kampprogrammer, stillinger og resultater opdateres automatisk.
  • En hjemmeside udviklet i samarbejde med klubberne.
  • Et unikt netværk med andre klubber som anvender systemet, f.eks. via brugernes egen facebook erfa-gruppe.

Links

Få nyhedsbrev med artikler, tips og tricks omkring kommunikstion i din idrætsklub eller sociale forening. Tilmelding til nyhedsbrev her

Måske har du fået lyst til at kigge lidt nærmere på dette emne.
DBU Klub-cms 

Andre blogindlæg med Podcast
Læs blogindlæg om målrettet mangel på målrettethed
Læs blogindlæg om Foreningslederakademi
Læs blogindlæg om Frivillig Fredag på Rødovregård

Læs blogindlæg om fællesskaber og arbejdet med events her
Læs blogindlæg om unge og frivillighed her

Læs blogindlæg om DBU Sjælland og Frivillig uge 39 her
Læs blogindlæg om Klub Frivillig her

Er træningstiderne rigtige på hjemmesiden?

En af de lokale fra byen vil gerne starte i din idrætsklub eller forening. I år skal det være!

Han/hun går derfor på nettet og finder hold og træningstider. Derefter møder han/hun forventningsfuld op til næste træning, men der er ingen andre!

Sådan undgår du at nogen går forgæves

Her kommer årets første gode foreningsfif fra Klubkommunikation.dk.

Gå ind på din idrætsklub eller sociale forenings hjemmeside.

Check om træningstider/åbningstider m.m. er rigtige for de aktiviteter du er ansvarlig for.

Hvis der er fejl, så få det rettet inden nye medlemmer går forgæves.

Hilsen og godt nytår
Michael Bank Weltz – Klubkommunikation.dk

Andre gode råd omkring kommunikation i klubber og foreninger
Er dine nyheder altid nye?
Hvem har styr på klubbens sponsorater?
Skal din klub være på samtlige sociale medier?

Er dine nyheder altid nye?


Kender du det?

Du kommer ind på en hjemmeside. Du ser et felt med ordene “Nyheder” eller “Aktuelt”. Du trykker og finder så seneste nyhed dateret måneder tilbage!

Hvorfor sker det mon?

Folkene bag design af hjemmesider har ofte denne fane “Nyheder” som standard i deres oplæg og tilbud til organisationer, idrætsklubber og foreninger. Men de daglige redaktører af hjemmesiderne ude i klubberne har desværre i mange tilfælde ikke helt indset, hvad det kræver at have denne funktion aktiv på sin hjemmeside.

Min erfaring er, at der en til to måneder efter lancering af ny eller redesignet hjemmeside er et fint kontinuerligt flow af nyheder på hjemmesiden under fanen “Nyheder”. Men efter de første måneder bliver der længere og længere mellem nyhederne.

Sådan undgår du gamle nyheder!

Bliv enig om hvilke slags nyheder I vil bringe på klubbens hjemmeside under fanen ”Nyheder”. Som ansvarlige frivillig skal du få råderet over det aftalte, og derefter med fordel styre frekvens og indhold med en plan over dine planlagte nyheder. Brug evt. en Gooogle kalender på din PC/Mobil i din planlægning eller print en kalender med ugenr. ud

Når du har en eller anden form for struktur, så start med følgende mantra: ”Du må aldrig tænke på andre end modtagerne”. Det betyder, at du er nødt til at overveje, hvem du egentlig skriver til og hvorfor de skal læse din nyhed.

  • Er det en nyhed til hjemmesiden eller måske mere en omtale på f.eks Facebook?
  • Er det en klubnyhed, holdnyhed, sponsornyhed, landsholdsnyhed, forbundsnyhed eller en generel information om forhold i klubbens omverden?
  • Hvis ressourcerne ikke er til kontinuerligt indhold, så overvej om fanen skal hedde noget andet eller deaktiveres i perioder med manglende tid til opdatering.

Lav et lille tjek selv

Tjek selv på din klub eller forenings hjemmeside om der er kontinuitet og reelle nyheder eller blot gamle nyheder under fanen “Nyheder” eller ”Aktuelt”.

Hilsen
Michael Bank Weltz – Klubkommunikation.dk

Læs også Tid til reflektion omkring kommunikation i klubberne