Efter der blev sat fokus på konceptet Klubkommunikation.dk er det kun gået fremad. Og det forgangne år har vist, at der er et behov for de ydelser vi tilbyder ude omkring i idrætsklubberne omkring klubkommunikation.
Klubsamarbejder i 2018
Opstart af samarbejde med Herlev Ishockey Klub omkring bestyrelsesworkshops med fokus på “Klubbens DNA” og “Intern kommunikation”.
Opstart samarbejde med hovedbestyrelsen i IF Frem Bjæverskov omkring implementering af konceptet “En del af noget lokalt”.
Kursussamarbejde i 2018
Udvidet kursussamarbejde med Idrætsråd Region Hovedstaden med kurserne “Klubkommunikation” og “Arbejd strategisk med sociale medier”.
Indhold: Få du styr på kommunikationen i din klub med få enkelte redskaber og gode praktiske tips.
Målgruppe: Bestyrelser, hjemmesideansvarlige, medlemmer af web-redaktion, administrative ledere.
Udbytte: Deltagerne bliver gjort bevist om de forskellige elementer som indgår i arbejdet med klubkommunikation.
Deltagerne bliver introduceret for grundlæggende værktøjer til planlægning af klubkommunikation i forhold til interessenter, medier, indhold og ressourcer.
Tips og tricks til det daglige arbejde med klubkommunikation med praktiske eksempler og underviserens mere end 28 års erfaring med emnet.
Underviser: Michael Bank Weltz ejer klubkommunikation.dk. Et koncept som rådgiver idrætsklubber og foreninger, så alle i det frivillige system kan følge med og selv får en forståelse for tingenes indbyrdes sammenhæng.
Forudsætninger: Der kræves ingen særlige forudsætninger for at deltage på kurset.
Tilmeldingsfrist: Senest 8 dage før afholdelse. Minimum 8 deltagere. Max 20 deltagere. Kursusoversigt (Kursus 4)
Dato: 19. marts 2019 Kursus: Arbejd strategisk med sociale medier. Sted: Herlev Gamle Skole, Herlev Bygade 92, 2730 Herlev. Tilmelding: Kursusoversigt (Kursus 15)
Indhold: Få input til hvordan din klub kan bruge de sociale medier strategisk i jeres arbejde med klubbens interne- og eksterne kommunikation.
Målgruppe: Bestyrelser, hjemmesideansvarlige, medlemmer af web-redaktion, administrative ledere.
Udbytte: Deltagerne introduceres til arbejdet med de sociale medier Facebook og Instagram. Der arbejdes med den strategiske indgangsvinkel krydret med tips og tricks til det daglige arbejde med praktiske eksempler og underviserens egne erfaringer med idræt og sociale medier.
Underviser: Michael Bank Weltz ejer klubkommunikation.dk. Et koncept som rådgiver idrætsklubber og foreninger, så alle i det frivillige system kan følge med og selv får en forståelse for tingenes indbyrdes sammenhæng.
Erhvervserfaring fra kommunikation og marketing kombineret med 20 års frivilligt arbejde på klubniveau.
Målgruppe: Trænere, instruktører og idrætsledere mfl.
Du kender måske situationen, hvor du skal have fat i en kontaktperson hos en anden klub.
✔ Du ved at dit forbund har oprettet fælles klub og holdoversigter, så her finder du den aktuelle kontaktperson for dit holds turneringsrække.
❌ Du kontakter den aktuelle kontaktperson for så at få en tilbagemelding om, at vedkomne ikke mere er tilknyttet den klub og det hold du søgte.
Sådan kan du hjælpe andre i samme situation:
✔ Brug en time eller to og få opdateret klubbens info på dit forbunds oversigtsside, så kan andre finde din klubs kontaktpersoner.
✔ Det gælger selvfølgelig også på klubbens egen hjemmeside, kommunens oversigtside m.m.
Nyhedsbrev med flere gode tips
Få nyhedsbrev fra Klubkommunikation.dk med artikler, tips og tricks omkring kommunikation i din idrætsklub eller sociale forening.
Klubkommunikation.dk var den 16. maj 2018 på besøg hos Ballerup Atletik Klub til en snak om kombinationen af frivillighed og motionstilbud til senior 60+.
Det er blevet til en hyggelig podcastepisode på 6 1/2 minut, hvor du møder Lone og Ulrich. Dette er den seneste episode i vores serie på 7 afsnit om frivillighed.
Få nyhedsbrev fra Klubkommunikation.dk med artikler, tips og tricks omkring kommunikation i din idrætsklub eller sociale forening. Tilmelding til nyhedsbrev her
I dagens travle og overinformerede samfund er det gamle nordiske ordsprog “ude af øje, ude af sind” måske endnu mere aktuelt, hvis din idrætsklub elller sociale forening ikke arbejder strategisk med kommunikation.
Kender du det?
Hovedsæsonen i din lokale klub eller forening er forbi. Der er blevet længere mellem informationerne om livet i klubben både på hjemmesiden og de sociale medier. Der er tilsyneladende ikke så meget aktivitet at skrive om!
Hvorfor skal I være synlige året rundt?
I arbejder sikkert allerede strategisk med planlægning af træner- og lederuddannelse. Fordeling af bane- og haltider. Tilmelding til turnering og stævner. Så nu er tiden også inde til at ligge egentlige planer for klubkommunikationen. Især ønsket om synlighed står øverst på listen hos mange idrætsklubber og sociale foreninger.
En synlighed, der skal være til gavn for:
– Rekruttering og fastholdelse af den frivillige arbejdskraft.
– Rekruttering og fastholdelse af idrætsudøvere og trænere.
– Tiltrække og fastholde sponsorer.
– Tiltrække og fastholde følgere og fans.
– Placere klubben eller foreningen på det kommunale landkort.
Effekten af synlighed kræver også, at I arbejder med kommunikationen kontinuerligt hen over året.
Kontakt
Skriv til info@klubkommunikation.dk, så kontakter jeg dig snarest til en snak om synlighed året rundt i din klub eller forening.
De fleste klubber og sociale foreninger har i dag en hjemmeside, men ikke alle er på de sociale medier. Facebook er danskernes foretrukne sociale medie, så det er da et godt sted at starte, hvis klubben vil på de sociale medier.
Facebook er en fin platform Din klub eller foreningen kan bruge Facebook til fire enkle, men effektive ting:
1) at skabe engagement.
2) God til personlig kontakt.
3) God til at få budskaber ud.
4) God til live-streaming.
Danskerne er vilde med Facebook
Når forskellige undersøgelser spørger ind til danskernes brug af sociale medier lander brugen af Facebook på førstepladsen i alle aldersgrupper. (Kilde: Audience Project Insights 2017)
Det er dermed også det mest udbredte sociale medie i Danmark, idet op imod 80 % af alle benytter Facebook på den ene eller anden måde. (Kilde: Audience Project Insights 2017)
Så dine nuværende og kommende medlemmer benytter allerede Facebook og for nogle aldersgrupper op til flere gange dagligt.
Derfor er Facebook anvendeligt for klubber og foreninger, hvis du ønsker at skabe indhold der, hvor dine medlemmer og andre interessenter er.
Der er dog forskellige måder I kan være aktive på Facebook. Her skelnes mellem Grupper (åbne/lukkede) og Sider. Og måske er nogen omkring klubben allerede i gang!
Overvejelser omkring Facebook grupper i klubregi Alle med en Facebook profil (personlig konto) kan oprette en gruppe og navngive den. Når administrator af en gruppe skriver noget, så bliver det registreret, som noget der kommer fra ham eller hende personligt. Alle kan skrive opslag, hvis de er med i gruppen.
Eksempel på struktur af individuelle holdgrupper indenfor samme klub
Hvordan bliver grupper brugt generelt?
Mange trænere og forældre laver specifikke hold/årgangsgrupper tænkt som interne (lukkede) informationsgrupper for holdets/årgangens spillere og forældre. Tonen er uformel og her udveksles alt fra små korte beskeder om ændrede træningstider, nye stævner og til opskrifter på forældrekagen fra weekendens stævne.
Nogle klubber opretter åbne grupper med opslag om dagligdagen i klubben, hvor alle interesserede kan blive medlemmer. (Vil dog anbefale sider til dette formål i stedet for).
Er din klubledelse afklaret med spørgsmål som disse:
Skal grupperne være åbne eller lukkede?
Skal alle hold have en gruppe eller er det afdelingsvis?
Er det klubbens grupper eller trænernes? Overvejelser omkring Facebook sider i klubregi Alle med en Facebook profil (personlig konto) kan oprette en (fan) side.
En side er upersonlig og kan udgive indhold, som kommer fra sig selv, som “Side”.
Struktur med fokus på både klub-, afdeling- og enkelte holdssider
Så ingen personlige afsendere af indhold, men envejs opslag fra “Sidenavn”. Du kan beslutte om følgere må kommenterer på opslag, men følgere kan ikke slå noget op direkte på siden.
Hvordan bliver sider brugt generelt i klubber og foreninger?
Mange klubber opretter sider med det formål, at opslå informationer af mere almen interesse for følgerne om klubben, specifikke afdelinger i klubben eller fansider for specifikke hold/udøvere. Tonen er som regel mere formel end i de lukkede klubgrupper, idet alle interesserede kan melde sig som følgere. Det er en god idé at poste artikler fra klubbens hjemmeside og via Facebook dermed få læsere ind og gå på opdagelse på klubbens hjemmeside. Det er også en god idé, at oprette Begivenheder inde på facebook, så følgerne kan se, hvad og hvornår der sker aktiviteter i klubben eller foreningen.
Anbefaling til klubledelse / web-redaktion Overvej om ikke det er en god idé, at en repræsentant fra ledelsen / web-redaktionen skal være passivt medlem af klubbens forskellige sider, hvis disse skal benytte klubnavn og logo.
Overvej at få indføjet i trænerkontrakter (både ansatte og frivillige), at ved fratrædelse af hverv i klubben skal administrator afgive siden til ledelsens repræsentant.
Er din klubledelse afklaret med spørgsmål som disse:
Er der en form for intern struktur omkring navngivning, som refererer til navngivning på evt. hjemmeside?
Er der definerede ansvarsområder for stil og tone?
Hvilke sider skal klubben have kontrol over?
Lav et lille tjek selv
Tjek selv på om din klub allerede har grupper og sider på Facebook, som du og klubledelsen måske ikke kender til. Måske er der nogen som allerede benytter jeres klubnavn og logo, så følgerne tror det er en officiel klub profil.
Gå ind på Facebook og søg efter navnet på din klub og se, hvad der kommer frem i søgeresultatet.
Du kommer ind på en hjemmeside. Du ser et felt med ordene “Nyheder” eller “Aktuelt”. Du trykker og finder så seneste nyhed dateret måneder tilbage!
Hvorfor sker det mon?
Folkene bag design af hjemmesider har ofte denne fane “Nyheder” som standard i deres oplæg og tilbud til organisationer, idrætsklubber og foreninger. Men de daglige redaktører af hjemmesiderne ude i klubberne har desværre i mange tilfælde ikke helt indset, hvad det kræver at have denne funktion aktiv på sin hjemmeside.
Min erfaring er, at der en til to måneder efter lancering af ny eller redesignet hjemmeside er et fint kontinuerligt flow af nyheder på hjemmesiden under fanen “Nyheder”. Men efter de første måneder bliver der længere og længere mellem nyhederne.
Sådan undgår du gamle nyheder!
Bliv enig om hvilke slags nyheder I vil bringe på klubbens hjemmeside under fanen ”Nyheder”. Som ansvarlige frivillig skal du få råderet over det aftalte, og derefter med fordel styre frekvens og indhold med en plan over dine planlagte nyheder. Brug evt. en Gooogle kalenderpå din PC/Mobil i din planlægning eller print enkalender med ugenr. ud
Når du har en eller anden form for struktur, så start med følgende mantra: ”Du må aldrig tænke på andre end modtagerne”. Det betyder, at du er nødt til at overveje, hvem du egentlig skriver til og hvorfor de skal læse din nyhed.
Er det en nyhed til hjemmesiden eller måske mere en omtale på f.eks Facebook?
Er det en klubnyhed, holdnyhed, sponsornyhed, landsholdsnyhed, forbundsnyhed eller en generel information om forhold i klubbens omverden?
Hvis ressourcerne ikke er til kontinuerligt indhold, så overvej om fanen skal hedde noget andet eller deaktiveres i perioder med manglende tid til opdatering.
Lav et lille tjek selv
Tjek selv på din klub eller forenings hjemmeside om der er kontinuitet og reelle nyheder eller blot gamle nyheder under fanen “Nyheder” eller ”Aktuelt”.
Indlæg om foreningsledelse i idrætsklubber og foreninger
Klubkommunikation.dk har været på besøg i Høje-Taastrup Kommune og talt med idrætskonsulent Signe Abildå om kommunens nyeste tiltag, Foreningslederakademi 2017/18.
Det er der kommet en spændende 28 minutters Podcast episode ud af.
Baggrunds info Det første hold foreningsledere på Høje-Taastrup Foreningslederakademi er i gang med at blive uddannet.
Foreningslederakademiet er en uddannelse for foreningsledere eller kommende foreningsledere i foreningslivet i Høje-Taastrup Kommune, som ønsker at udvikle deres personlige lederskab, få flere redskaber og nye perspektiver på foreningsarbejdet og danne netværk på tværs.
Uddannelsen er et samarbejde mellem det folkeoplysende område og det frivillige sociale område.
Første hold er bredt sammensat. 20 foreninger på idrætsområdet, kulturområdet, spejderområdet og det frivillige sociale område er repræsenteret.
Links
Måske har du fået lyst til at kigge lidt nærmere på dette emne.
Indlæg i serie om frivillighed i idrætsklubber og foreninger i forbindelse med #frivilligFredag D. 29. september 2017
Klubkommunikation.dk var med til Frivilllig Fredag 2017 arrangeret af Rødovre Frivilligcenter. Mød repræsentanter fra Bedre Psykiatri, Akan, Vandværket, Datastuerne og Cykelpiloterne.
Baggrundsinfo Som medlem af en frivillig forening – eller som initiativtager til en ny – er du blandt dem, der kan drage fordel af tilbuddene fra Rødovre Frivilligcenter. De er alle gratis og udelukkende til for at fremme frivilligheden på alle tænkelig og utænkelige måder.
Borgere, foreninger og offentlige institutioner kan i Rødovre Frivilligcenter få information om frivilligt, socialt arbejde og frivillige jobs.
Frivilligcenteret tilbyder derudover rådgivning og vejledning samt sparring til frivillige, sociale foreninger, det gælder såvel nye som allerede eksisterende foreninger.
I Frivilligcenteret har foreninger mulighed for at bruge lokaler og benytte de dertil hørende faciliteter såsom kopimaskine, projektor m.m.
Rødovre Frivilligcenter på Facebook Du kan følge med på Facebooksiden Rødovre Frivilligcenter. Her er et eksempel fra siden:
Indlæg i serie om frivillighed i idrætsklubber og foreninger i forbindelse med #frivilligFredag D. 29. september 2017
Klubkommunikation.dk har været på besøg hos Overlap.dk og talt med Ia Brix Ohmann om frivillige fællessskaber og arbejdet med events. Det er der blevet en 20 minutters inspirende podcast episode ud af som en del af vores serie om frivillighed.
Baggrundsinfo Ia Brix Ohmann grundlagde i 2015 virksomheden OVERLAP.DK, hvor hun fokuserer på at finde de fælles værdier – overlappet – mellem forskellige sektorer og mennesker. Ia er oprindeligt uddannet i USA som antropolog, og har arbejdet som leder og projektleder i mere end 25 år for frivillige foreninger og organisationer i både USA og Danmark.
Indlæg i serie om frivillighed i idrætsklubber og foreninger i forbindelse med #frivilligFredag D. 29. september 2017
Klubkommunikation.dk har været på besøg hos Center for Frivilligt Socialt Arbejde og talt med udviklingskonsulent Kristian Krogh Hansen om rekruttering af unge frivillige. Det er der nu blev en 14 minutters inspirende podcast episode ud af som en del af vores serie om frivillighed.
Baggrundsinfo Center for Frivilligt Socialt Arbejde udgiver løbende analyser om tendenser på baggrund af en befolkningsundersøgelse, en kommuneundersøgelse og en foreningsundersøgelse – samlet i Frivilligrapporten. Frivilligrapporten har siden 2010 undersøgt frivilligheden i Danmark med særligt fokus på velfærdsområdet, dvs. social- og sundhedsområdet og det humanitære, almennyttige arbejde. Frivilligrapporten er finansieret af Frivilligpakken under Børne- og Socialministeriet.
Center for Frivilligt Socialt Arbejde på Facebook Du kan følge med på Facebooksiden Center for Frivilligt Socialt Arbejde. Her er et eksempel fra siden:
Indlæg i serie om frivillighed i idrætsklubber og foreninger i forbindelse med #frivilligFredag D. 29. september 2017
Klubkommunikation.dk har været på besøg hos DBU Sjælland i Himmelev og talt med projektkoordinator Simone Deisting Skejø om lokalunionens aktivitet i uge 39, hvor fokus er rettet mod de frivillige i de sjællandske fodboldklubber. Det er der nu blevet en 15 minutters inspirende podcast episode ud af, som en del af vores nye serie om frivillighed.
“Vi er som lokalunion i det fælles DBU en selvstændig juridisk enhed. Vores virke er grundlæggende reguleret af DBU Sjællands love.
Vores formål er at organisere, fremme samt udvikle breddefodbold for vores medlemsklubber på Sjælland. Det gør vi gennem udvikling af de mest optimale rammer for breddefodbolden og varetagelse af interesser for medlemsklubber, dommere og øvrige interessenter.
Vi er en vigtig del af det fælles DBU – både som organisation og som brand, og vi deler således bl.a. mission, vision, værdier og slogan med det øvrige DBU.
Vi er som det øvrige DBU i det hele taget en del af det omgivende samfund og dermed en del af noget større.”
DBU Sjælland på Facebook
Du kan følge med i aktiviteten på Facebooksiden DBU Sjælland. Her er et eksempel fra siden:
Indlæg i serie om frivillighed i idrætsklubber og foreninger i forbindelse med #frivilligFredag d. 29. september 2017
Klubkommunikation.dk besøgte i foråret 2017 Lasse Petersen i hans hjem i Skævinge til en snak om frivillighed og en ny måde at organisere den på. Konceptet har skabt op imod 220 frivillige i en selvstændig enhed – Klub Frivillig under mottoet “Frivillig, når du har tid og lyst“.
Det er der nu blevet en 15 minutters inspirende podcast episode ud af, som en del af vores serie om frivillighed.
Frivillig, når du har tid og lyst
Konceptet kom til verden under et DGI forløb i foreningsudvikling. Efterfølgende indstillede DGI Klub Frivillig til Kulturministeriets Idrætspris.
Idéen var så god, at den i 2015 modtog kulturministerens Idrætspris på 100.000 kroner.
ISS Klub Frivillig på Facebook
Facebook er en af de platforme, som Klub Frivillig benytter til kommunikation med medlemmerne og andre interesserede i konceptet. Her et eksempel på et opslag fra Klub Frivillig.
Baggrundsinfo:
Lasse Petersen fik sammen med klubkammeraten Kasper Pontoppidan ideen til at oprette Klub Frivillig i idrætsforeningen Skjold Skævinge. En ide, der på tre år har givet idrætsforeningen over 220 frivillige at trække på, en ide som har spredt sig til en lang række andre idrætsforeninger.
Klubkommunikation.dk var med til Frivilllig Fredag 2017 arrangeret af Rødovre Frivilligcenter. Mød repræsentanter fra Bedre Psykiatri, Akan, Vandværket, Datastuerne og Cykelpiloterne.
Klubkommunikation.dk har været på besøg hos Overlap.dk og talt med Ia Brix Ohmann om frivillige fællessskaber og arbejdet med events. Det er der blevet en 20 minutters inspirende podcast episode ud af som en del af vores serie om frivillighed.
