Hvem har styr på klubbens sponsorater?

Alle idrætsklubber og foreninger er mere eller mindre afhængige af gode sponsorater, hvis drift- og udviklingsarbejdet i klubbens dagligdag skal kunne finansieres udover den medlemsbetalte kontingent.

Sponsoroverblik

Men sponsorarbejde er ikke bare noget, som kan udføres uden særligt engagement og sammenhæng med klubbens øvrige aktiviteter.

Hvem må indgå aftalerne?
Hvem har sponsor indgået aftalen med – træneren personligt eller klubben?
Hvem godkender aftalerne?
Hvem implementerer aftalerne i klubben?
Hvem holder kontakten henover året med sponsorerne?
osv…

Det skal prioriteres på samme niveau, som klubbens øvrige aktiviteter omkring træner- og medlemspleje. Der bør være en ansvarlig på ledelsesniveau, som har det overordnede ansvar for udarbejdelse og implementering af klubbens sponsorstrategi.

Alle trænere og ledere bør kende til retningslinierne fra strategien omkring hvem og hvordan sponsoraftaler indgås, uanset om det er en trøjeaftale til en enkelt udøver eller et elitesponsorat til klubbens licenshold.

Sponsoraftalen

Når din klub eller forening får en sponsor, så er det fint med en skriftlig aftale, så alle centrale personer i kluborganisationen kender til de indgåede aftaler.

En kontrakt sikrer, at klubbens kasserer har overblik over beløb, periode og faktureringstidspunkt af det aftalte sponsorbeløb.

Samtidig får klubbens web-redaktion/redaktør et overblik over, hvor sponsors navn/logo skal eksponeres på hjemmeside og evt. sociale medier og i hvilken periode.

Aftalen giver også et overblik over, hvad klubben har forpligtet sig til af modydelser i de forskellige sponsorater.

Mere information om sponsorkontrakter

Det er altid en god ide, at rette henvendelse til det specialforbund, som din klub hører under eller til Danmarks IdrætsForbund.

Der findes en del standardkontrakter. Du kan finde nogle af dem via nedenstående links:

DIF’s standard sponsorkontrakt

Brug for sparring?
Måske Klubkommunikation.dk kan hjælpe jer på vej via specifik rådgivning eller afholdelse af et klubforedrag om kommunikation og markedsføring i dagens moderne kluborganisation.  Kan tilpasses individuelt efter ønske.

Kontakt

Skriv til info@klubkommunikation.dk, så kontakter jeg dig snarest til en snak om  kommunikation og markedsføring i din klub eller forening.

Michael Bank Weltz
Freelance marketingkonsulent