Podcast: Klubmodul IT-værktøj

Michael Bank Weltz fra Klubkommunikation.dk tog i februar 2019 en snak med Jesper Weltström om Klubmodul – et IT-værktøj til idrætsklubber.

Det er blevet til en spændende podcastepisode på 19 minutter. Hør om starten på Klubmodul og tankerne bag. (Illu.: Klubmodul.dk)

Hør Podcast episoden her

Baggrund

Klubmoduls vision er at lave et værktøj for klubber og foreninger der letter de administrative byrder i en forening eller klub eller en organisation og er enkelt og nemt at arbejde med for alle!

Links

Måske har du fået lyst til at kigge lidt nærmere på IT-værktøjet Klubmodul.


Få nyhedsbrev fra Klubkommunikation.dk

Få nyhedsbrev fra Klubkommunikation.dk med artikler, tips og tricks omkring kommunikation i din idrætsklub eller sociale forening.

Lidt ananas i egen juice

Efter der blev sat fokus på konceptet Klubkommunikation.dk er det kun gået fremad. Og det forgangne år har vist, at der er et behov for de ydelser vi tilbyder ude omkring i idrætsklubberne omkring klubkommunikation.

Klubsamarbejder i 2018

Opstart af samarbejde med Herlev Ishockey Klub omkring bestyrelsesworkshops med fokus på “Klubbens DNA” og “Intern kommunikation”.

Opstart samarbejde med hovedbestyrelsen i IF Frem Bjæverskov omkring implementering af konceptet “En del af noget lokalt”.


Læs mere om din klubs muligheder her

Kursussamarbejde i 2018

Udvidet kursussamarbejde med Idrætsråd Region Hovedstaden med kurserne “Klubkommunikation” og “Arbejd strategisk med sociale medier”.

Læs mere om din klubs muligheder her

Podcast udgivelser i 2018

I 2018 blev der udgivet 8 podcast episoder, som alle kunne høres via iTunes, Spotify, Google Podcast og andre podcast apps.

De kan også høres her på hjemmesiden

Klubkommunikatkion.dk logo

Hjemmesiden i 2018

Besøgende på hjemmesiden Klubkommunikation.dk har været opadgående i 2018 i forhold til 2017. Der kom i alt 15 blog opslag på hjemmesiden i 2018.

Fakta om klubkommunikation.dk

Nyhedsbrev

I 2018 blev det også til 17 udsendelser med tips og råd via nyhedsbrevet Klubkommunikation.dk

Hvis du ikke allerede modtager nyhedsbrevet, så kan du tilmelde dig her


Hvem skal man ringe eller skrive til?

Udfordringen:

Du kender måske situationen, hvor du skal have fat i en kontaktperson hos en anden klub.

✔ Du ved at dit forbund har oprettet fælles klub og holdoversigter, så her finder du den aktuelle kontaktperson for dit holds turneringsrække.

❌ Du kontakter den aktuelle kontaktperson for så at få en tilbagemelding om, at vedkomne ikke mere er tilknyttet den klub og det hold du søgte.

Sådan kan du hjælpe andre i samme situation:

✔ Brug en time eller to og få opdateret klubbens info på dit forbunds oversigtsside, så kan andre finde din klubs kontaktpersoner.

✔ Det gælger selvfølgelig også på klubbens egen hjemmeside, kommunens oversigtside m.m.

Nyhedsbrev med flere gode tips
Få nyhedsbrev fra Klubkommunikation.dk med artikler, tips og tricks omkring kommunikation i din idrætsklub eller sociale forening.

Tilmelding til nyhedsbrev her

Brugervenligt hjemmesidesystem fra DBU

Klubkommunikation.dk var den 1. marts 2018 på besøg hos DBU og IT-chef Heidi Lüthje til en snak om Content Management Systemet, DBU Klub-CMS. Det er blevet til en 20 minutters spændende Podcast episode.

Hør Podcast episoden her

Podcast episode 8 fra Klubkommunikation.dk

Baggrunds info

Det får du med hjemmesidesystem,  DBU Klub-CMS:

  • En hjemmeside der automatisk tilpasser sig brugerens enhed (mobil, tablet, PC).
  • Live-score på alle klubbens hold.
  • Integration til andre DBU-systemer fx. KlubOffice og KampKlar.
  • Kampprogrammer, stillinger og resultater opdateres automatisk.
  • En hjemmeside udviklet i samarbejde med klubberne.
  • Et unikt netværk med andre klubber som anvender systemet, f.eks. via brugernes egen facebook erfa-gruppe.

Links

Få nyhedsbrev med artikler, tips og tricks omkring kommunikstion i din idrætsklub eller sociale forening. Tilmelding til nyhedsbrev her

Måske har du fået lyst til at kigge lidt nærmere på dette emne.
DBU Klub-cms 

Andre blogindlæg med Podcast
Læs blogindlæg om målrettet mangel på målrettethed
Læs blogindlæg om Foreningslederakademi
Læs blogindlæg om Frivillig Fredag på Rødovregård

Læs blogindlæg om fællesskaber og arbejdet med events her
Læs blogindlæg om unge og frivillighed her

Læs blogindlæg om DBU Sjælland og Frivillig uge 39 her
Læs blogindlæg om Klub Frivillig her

Er træningstiderne rigtige på hjemmesiden?

En af de lokale fra byen vil gerne starte i din idrætsklub eller forening. I år skal det være!

Han/hun går derfor på nettet og finder hold og træningstider. Derefter møder han/hun forventningsfuld op til næste træning, men der er ingen andre!

Sådan undgår du at nogen går forgæves

Her kommer årets første gode foreningsfif fra Klubkommunikation.dk.

Gå ind på din idrætsklub eller sociale forenings hjemmeside.

Check om træningstider/åbningstider m.m. er rigtige for de aktiviteter du er ansvarlig for.

Hvis der er fejl, så få det rettet inden nye medlemmer går forgæves.

Hilsen og godt nytår
Michael Bank Weltz – Klubkommunikation.dk

Andre gode råd omkring kommunikation i klubber og foreninger
Er dine nyheder altid nye?
Hvem har styr på klubbens sponsorater?
Skal din klub være på samtlige sociale medier?

Er dine nyheder altid nye?


Kender du det?

Du kommer ind på en hjemmeside. Du ser et felt med ordene “Nyheder” eller “Aktuelt”. Du trykker og finder så seneste nyhed dateret måneder tilbage!

Hvorfor sker det mon?

Folkene bag design af hjemmesider har ofte denne fane “Nyheder” som standard i deres oplæg og tilbud til organisationer, idrætsklubber og foreninger. Men de daglige redaktører af hjemmesiderne ude i klubberne har desværre i mange tilfælde ikke helt indset, hvad det kræver at have denne funktion aktiv på sin hjemmeside.

Min erfaring er, at der en til to måneder efter lancering af ny eller redesignet hjemmeside er et fint kontinuerligt flow af nyheder på hjemmesiden under fanen “Nyheder”. Men efter de første måneder bliver der længere og længere mellem nyhederne.

Sådan undgår du gamle nyheder!

Bliv enig om hvilke slags nyheder I vil bringe på klubbens hjemmeside under fanen ”Nyheder”. Som ansvarlige frivillig skal du få råderet over det aftalte, og derefter med fordel styre frekvens og indhold med en plan over dine planlagte nyheder. Brug evt. en Gooogle kalender på din PC/Mobil i din planlægning eller print en kalender med ugenr. ud

Når du har en eller anden form for struktur, så start med følgende mantra: ”Du må aldrig tænke på andre end modtagerne”. Det betyder, at du er nødt til at overveje, hvem du egentlig skriver til og hvorfor de skal læse din nyhed.

  • Er det en nyhed til hjemmesiden eller måske mere en omtale på f.eks Facebook?
  • Er det en klubnyhed, holdnyhed, sponsornyhed, landsholdsnyhed, forbundsnyhed eller en generel information om forhold i klubbens omverden?
  • Hvis ressourcerne ikke er til kontinuerligt indhold, så overvej om fanen skal hedde noget andet eller deaktiveres i perioder med manglende tid til opdatering.

Lav et lille tjek selv

Tjek selv på din klub eller forenings hjemmeside om der er kontinuitet og reelle nyheder eller blot gamle nyheder under fanen “Nyheder” eller ”Aktuelt”.

Hilsen
Michael Bank Weltz – Klubkommunikation.dk

Læs også Tid til reflektion omkring kommunikation i klubberne

Succesfuld pigefodboldklub brugte video før, under og efter camp

Klubkommunikation.dk hjalp Ballerup-Skovlunde Fodbold med en “drejebog” i forbindelse med deres Pigefodboldcamp uge 42 i 2017. Formålet var at komme rundt om hele eventen både før, under og efter.

Drejebogen

Hvorfor er det så vigtigt med en drejebog?
I planlægningsfasen var der selvfølgelig styr på alle de sportslige elementer, men som noget nyt ville BSF gerne fokusere mere på den kommunikative del. Selve arbejdet med kommunikationsdelen tog udgangspunkt i de enkelte elementer i den samlede event opdelt i afsnittene 1) Invitationen. 2) Op til eventen. 3) Velkomsten. 4) Samværet under eventen og 5) Afslutning og opfølgning.

Hør inspirerende podcastepisode om eventplanlægning og de fem faser her

Efter et mindre analysearbejde omkring interessenter blev der sat fokus på brugen af små videoklip, som det bærende element ved siden af de traditionelle plakatopslag og uddeling af flyers. Det viste sig at der bl.a. var grobund for små teaser- videoklip op til tilmeldingsfristen (film 1,2,3 og 4 med fokus på invitationen og tiden op til eventen) og et videoklip om aften på dag 2 af eventen (film 5 med fokus på samværet på campen), samt et videoklip efter afholdelsen af den 3. og sidste campdag (film 6 med fokus på afslutning og opfølgning).

62 piger fra 8 forskellige klubber og en masse frivillige trænere og ledere fra Ballerup-Skovlunde Fodbold (BSF) havde 3 kanondage sammen i efterårsferien 2017.

Vil du vide mere?

Vil du vide mere om, hvordan Klubkommunikation.dk kan hjælpe din klub eller forening er du velkommen til at kontakte mig

Du kan herunder se de 6 videoklip som bl.a. indgik i drejebogen og som blev distribueret før, under og efter campen på de sociale medier i efteråret 2017.

Hilsen
Michael Bank Weltz – Klubkommunikation.dk

Tilmelding til nyhedsbrev

Tilmeld dig mit nyhedsbrev og få hver måned flere gode råd til, hvordan du kan gøre din idrætsklub eller forenings kommunikation mere effektiv.

Hilsen
Michael Bank Weltz – Klubkommunikation.dk

Hvem har “overblikket” omkring kommunikationen i din klub eller forening?

Hvem står med kommunikationsansvaret i din klub eller forening?

Den øgede brug af online medier har medført nye behov for kommunikation og informationsflow rundt omkring i landets klubber og foreninger. Men afspejler rollefordelingen i din klub- eller forening dette?

Har I en post i klubben med titlen kommunikationsansvarlig, Web-redaktør eller måske ligefrem et udvalg med fokus på området?

Eksempel:
En artikel på klubbens hjemmeside er ikke ledsaget af et billede, selvom det valgte CMS system er opbygget til visuel kommunikation. Argumentet der tit høres er:

“Det er ikke noget vi kan forlange, da arbejdet med hjemmesiden ofte udføres frivilligt og måske af de samme, som træner medlemmerne i klubben”.

Spørgsmål:
Vil medlemmerne i den samme klub acceptere, at trænerne ikke har de rigtige rekvisitter med til et træningspas. F.eks fodboldtræning uden bolde. Eller ishockey uden puk.
Nej, vel. Trænerne rundt om i klubberne bruger en masse tid på forberedelse før træningspasset og opfølgning efter samme. De arbejder seriøst med deres frivillige arbejde.

Argument:
Der bør arbejdes lige så seriøst med både den interne og eksterne kommunikation til medlemsorganisationens interessenter ?

Løsning:
Klubkommunikationen bør altid starte med en række spørgsmål:
Hvad vil vi fortælle til hvem, hvordan, hvornår, hvor og med hvilken effekt.

Brug for sparring?
Måske Klubkommunikation.dk kan hjælpe jer på vej via specifik rådgivning eller afholdelse af et klubforedrag om kommunikation og markedsføring i dagens moderne kluborganisation.  Kan tilpasses individuelt efter ønske.

Kontakt: 
Skriv til info@klubkommunikation.dk, så kontakter jeg dig snarest til en snak om  kommunikation og markedsføring i din klub eller forening.

Michael Bank Weltz
Freelance marketingkonsulent

Den gang kommunikation (kun) var et trykt klubblad

Blog 06.01.2016 | af Michael Bank Weltz, Freelance Marketingkonsulent

Der var en gang, hvor kommunikationen i landets sportsklubber og foreninger fortrinsvis skete via mund-til-mund eller gennem de trykte klubblade, som blev lavet af frivillige – ofte trænere og ledere i klubberne med andre opgaver.

Forleden faldt jeg over en spændende hjemmeside for Skakforeningen Øbro, hvor klubben har links til klubblade fra 1945 og frem til i dag.

Klubblad i 1945

Klubbens Ledere har længe savnet et Middel til at komme i bedre Kontakt med Medlemmerne. Da Klubben var mindre var det betydeligt lettere. Da lærte vore faa Medlemmer hurtigt hinanden personligt at kende og det var let forBestyrelsen at komme paa Talefod med det Enekelte Medlem. Men efterhaanden som Klubben er vokset, er Vanskelighederne for det intime Samarbejde meelem Ledelse og Medlemmer ogsaa vokset.

Dette forhold vil kunde bedres med et Maanedsblad der er obligatorisk for alle Klubbens Medlemmer. I Medlemsbladet kan Medlemmerne blive underettet om Resultaterne i Turneringer, Holdkampe og Matcher. Dette vil i høj grad stimulere Interessen blandt Medlemmerne til at gøre en Skaklig Indsats for Klubben. Ligeledes vil der kunne agiteres for Tilslutning til kommende Arrangementer. Der vil kunne gives til Medlemmerne Indsigt i hvorledes de forskellige Turneringer er bygget op. For de Medlemmer der blot deltager i Klubbens egen Turnering, samt for vore passive Medlemmer, kan det ogsaa have Interesse at blive holdt underrettet om Klubbens øvrige Virksomhed.

Ovenstående var uddrag fra det første klubblad i 1945 fra Skakforeningen Østerbro Arbejder Skakklub.

Har din klub et nedskrevet formål med jeres kommunikation og en oversigt over, hvilke medier I benytter hvornår og til hvad?

Måske Klubkommunikation.dk kan hjælpe jer på vej via specifik rådgivning eller afholdelse af et klubforedrag om kommunikation og markedsføring i dagens moderne kluborganisation.  Kan tilpasses individuelt efter ønske.

For en god ordens skyld skal det nævnes, at  klubkommunikation,dk ikke har et samarbejde med Skakforeningen ØBRO, men jeg syntes blot deres arkiv over klubblade var interessant og spændende læsning.

Kontakt: 
Skriv til info@klubkommunikation.dk, så kontakter jeg dig snarest til en snak om  kommunikation og markedsføring i din klub eller forening.

Links:
Læs hele klubbladet fra 1945 og informationer om Skakforeningen ØBRO her